|
Handbok för NORDTEKs studentutbytesprogram /kontaktpersonerNORDTEK är namnet på ett nätverk som består av 23 högskolor och universitet i Norden med teknisk utbildning, arkitektutbildning och forskning. Verksamheten finansieras av medlemmarna och Nordplus. Denna handbok beskriver överenskomna rutiner och regler som gäller för utbytesprogrammet och är avsedd att vara till hjälp för kontaktpersonerna. Den är däremot inte så utförlig att den är lämplig som informationsmaterial för studenter. Handboken skall uppdateras en gång per år. Det är därför viktigt att alla som använder den, kommer med förslag till tillägg och ändringar. Nätverket bygger på ett avtal mellan tekniska universitet och högskolor samt arkitektskolor. Avtalet avser utbyte inom civilingenjörsutbildning och arkitektutbildning mellan de deltagande universiteten och högskolorna. Rektorsmötet har tagit beslut om att en ”styrgrupp” fattar de nödvändiga besluten för stipendieprogrammet. Styrgruppens ordförande är Peter Göranson, Nordtek:s generalsekreterare och Nina Moxnes, NTNU, är behjälplig med programmets administration. Vid varje universitet finns också en kontaktperson som svarar för marknadsföring av nätverket och sköter administrativa uppgifter i samband med utbytet. En gång per år samlas kontaktpersonerna till ett möte för att ta upp gemensamma frågor. De förslag som väcks under mötet förs till arbetsutskottet (AU) av Peter Göranson för beslut. Namn och adresser på kontaktpersoner, landsansvariga och de som arbetar med administrationen framgår av en adresslista som revideras minst en gång varje år. Prioritering och beslut om vilka studenter som ska tilldelas stipendium för utbytesstudier görs av styrgruppen som består av dem som utsetts som landansvarig. 3. Kort beskrivning av programmet Programmet startades 1985 av 16 tekniska universitet och högskolor i Norden med målsättningen att ge studerande möjlighet att utnyttja den bredare specialisering som blir tillgänglig tack vare utbytet. Samarbetet innebär också att behovet av att ha alla specialiseringar i varje land minskar. Dessutom får studenten möta den kultur och sociala miljö som finns i det andra landet. Stipendierna delas ut efter urval då tilldelning från Nordplus är mindre än efterfrågan. Nätverket förmedlar studerandeutbyte även för de studenter som inte erhåller stipendier från NORDTEK. Programmet gäller bara utbyte mellan tekniska universitet och högskolor som ingår i nätverket. Nya medlemmar tas med i nätverket efter ansökan. Det finns även ett särskilt nätverk för arkitektutbildningar som för tillfället administreras i Norge. Kontaktpersoner för arkitekturnätverket finns på Umeå Universitet. Viktig information utgör material från de deltagande högskolorna. Samtliga kontaktpersoner skall ha tillgång till allmän utbildningsbroschyr och studiehandböcker från de deltagande högskolorna/universiteten. De flesta studiehandböcker finns endast på Internet. Kontaktpersonerna ansvarar för att rätt information finns alla tillhanda och är behjälpliga vid frågor. Det är viktigt med aktiv marknadsföring av nätverket. Marknadsföring kan göras på olika sätt och bör anpassas till varje högskolas förhållanden. Några exempel på marknadsföringsåtgärder är:
Informationsmaterial från de deltagande högskolorna bör samlas, så att studenterna kan få information om de olika högskolornas utbildningsprogram och inriktningar. Det är också värdefullt om studenterna kan få veta vilken institution eller lärare som han eller hon kan vända sig till på den mottagande högskolan för att få mer information. Stipendiet uppgår till 1150 euro per termin samt ett engångsbelopp för resekostnader som är 330 euro (660 euro till och från Island). Stipendiet kan utgå för en eller två terminer. Kontaktpersonen ansvarar för att, utöver den ansökan som mottagande universitet/högskola kräver för att kunna anta studenten till utbytesstudier, skicka följande som underlag för stipendieansökan till nätverkets koordinator, Nina Moxnes, NTNU.
Observera att:
7. Beslut om fördelningen av stipendier Ansökningarna sammanställs och fördelning av stipendier görs i ”styrgruppen”, som består av Peter Göransson, NORDTEK:s generalsekretarare, Nina Moxnes, samt de landsansvariga inom nätverket. Prioriteringsordningen är:
Beslutet meddelas genom Ninas försorg till kontaktpersonen vid respektive högskola/universitet. Det är sedan kontaktpersonens ansvar att se till att de sökande blir informerade om beslutet.
Studenterna betalar kåravgift där det krävs för att få studiekort, kårlegitimation eller motsvarande och för att få del av de förmåner som Studentkåren erbjuder. Kontaktpersonen ger information till de studenter som kommer till högskolan. Enligt avtalet skall mottagande universitet bistå studenten med att finna en lämplig bostad. I praktiken innebär det att mottagande universitet hjälper till att finna en bostad som erbjuds till studenten. Det är inte universitetets ansvar att ordna bostad för eventuellt medföljande familj.
Studenten skall skriva en redogörelse enligt sändande högskolas krav för sitt utbyte. Den skall lämnas till kontaktpersonen vid hemmahögskolan. Redogörelsen skall innehålla en kort beskrivning av utbytet. Syftet är framförallt att få kunskap om hur utbytet fungerat och ge underlag till förbättringar. Det är också viktigt att dela ut informationen till blivande utbytesstuderande. Kontaktpersonen ansvarar för att den studerande får information om hur hon/han skall gå till väga, för att få ett bevis på avklarade kurser. Beviset skall hålla samma kvalitet som andra kurs- och examensbevis vid högskolan. Vissa studenter har på grund av bristande språkkunskaper svårt att tillgodogöra sig undervisningen vid den mottagande högskolan. Det är därför viktigt att hemmahögskolan med språkkurser eller på annat sätt försöker förbättra språkkunskaperna där detta behövs. Inom ramen för NORDTEK finns också möjlighet för lärare att ansöka om medel för resor för att skapa samarbete mellan medlemsskolorna. Ansökan skickas till koordinator för mobilitetsprogrammet och den skall innehålla en kort beskrivning av syftet med resan det andra lärosätet och vistelsens längd. Storleken på ersättning uppgår till 355 Euro per vecka samt resebidrag 330 Euro (660 euro till och från Island). Varje år hålls ett möte med alla kontaktpersoner och företrädare för arbetsutskottet i samband med rektorskonferensen i juni. Mötet fyller en viktig uppgift för utbyte av information och för att diskutera problem som kan uppstå. De nordiska länderna turas om att vara värd för mötet och konferensen. Varje kontaktperson bör ha en egen checklista som beskriver de rutiner som används vid högskolan. Det är inte minst viktigt när en ny kontaktperson skall tillträda.
|
||
|
|
|||